メンバー招待時に表示され選択できるグループ
「メンバー管理」→「メンバーを招待」からメンバー追加を行う際、「参加グループ」の選択肢に一部のグループしか表示されないが、その理由と対応策を知りたい。
表示されるグループ
「参加グループ」の選択肢に表示されるグループは、招待操作を行うユーザーが管理可能なグループのみに限定されています。具体的には以下の条件を満たすグループが表示されます
- 「メンバー以外も記事の投稿を許可する」が有効なグループ
- 「メンバー以外も記事の投稿を許可する」が無効な場合は、招待者がそのグループに参加済み、かつ該当グループの管理権限を持っているグループ
(注)
グループごとに管理者を設定できるのはスタンダードプラン、エンタープライズプランとなっております。ライトプランでは、グループごとに管理者を置くことができませんので、全員がグループ管理者となっております。
表示されない主な原因
- グループ設定が制限されている
「メンバー以外も投稿を許可」がOFFで、招待者が未参加または管理権限なし - チームの管理制限
「グループ管理制限」が有効で、招待者がフルメンバー(管理者・オーナー以外) - グループがアーカイブ済み
対応方法
表示されないグループへの対応として、以下を確認してください:
- 招待操作者を対象グループの管理メンバーとして追加する
- 対象グループの「メンバー以外も記事の投稿を許可する」設定を有効にする
- チームの「グループ管理制限」設定と招待操作者の権限を確認する
補足
オーナーアカウントの場合も同様の制限を受けます。
「メンバー以外も記事の投稿を許可する」が無効の公開グループは、オーナーアカウントであっても、そのグループに管理メンバーとして参加していない場合は選択肢に表示されません。