ファイルインポート機能で、Word・PowerPoint・PDFの資料をそのままKibelaの記事に
社内に散らばっているWord・PowerPoint・PDFの資料を、そのままKibelaの記事として取り込める機能です。
ファイルをアップロードするだけで、見出しや箇条書きなどの構成を保ったまま記事の下書きが作成されます。あわせて内容の要約も自動生成され、元のファイルも添付ファイルとして記事に残ります。
規定類、マニュアル、提案資料など、すでに手元にあるドキュメントをKibelaに集約し、AIでサクッと検索できるナレッジとして活用したいときにおすすめです。
利用できるプラン
- ライトプラン以上となります
対応しているファイル形式
- Word（.docx）
- PowerPoint（.pptx）
- PDF（.pdf）
使い方
- サイドバーの「記事を書く」ボタン、グループのトップページ、またはファイル一覧画面から「ファイルをインポート」を選びます。
- インポートしたいファイルを選択します。複数ファイルをまとめてアップロードすることも可能です。
- それぞれのファイルの投稿先（グループ・フォルダ）を指定します。
- 「下書きを作成」をクリックすると、インポートが始まります。
- 処理状況は「インポート履歴」ページから確認できます。
- インポートが完了すると記事は下書きとして保存されるので、内容を確認・必要に応じて編集したうえで公開してください。
ポイント
- インポート直後は必ず下書きの状態になります。社内に一気に公開される前に内容を見直せるので、そのまま業務マニュアルなどをアップロードしても安心です。
- 元のファイルは添付ファイルとして記事に残るため、書式を完全に再現したい場合や原本を参照したい場合にも役立ちます。
利用シーン
- 紙・Word・PowerPoint・PDFで管理していた社内マニュアルや規程類をKibelaに集約し、検索できる状態にする
- 過去の提案資料や議事録をまとめてインポートし、ナレッジとして蓄積する
- 他ツールからKibelaへの移行時に、既存の資料を記事として引き継ぐ